Hoe voeg ik een boeking toe op mijn PMS?
Om het PMS te openen moet je eerst inloggen op je Campsaround account met je gegevens.
Klik in de linkerzijbalk op PMS en het wordt geopend in een nieuw tabblad.
Eenmaal geopend, ga naar de rechterbovenhoek van de pagina en klik op de knop "Een reservering toevoegen".
Er verschijnt een pop-upvenster voor u met alle reserveringsgegevens zodat u deze naar wens kunt invullen.
Eerst selecteert u de listing waarvoor de reservering is gemaakt en de bron waarvan u de reservering hebt gekregen (email, telefoon, andere).
Vervolgens selecteer je de in- en uitcheckdatum, vul je de totale prijs van de reservering in en voeg je het aantal volwassen gasten en kinderen (indien van toepassing) toe.
De optie "Automatisch berekenen" betekent dat je automatisch de totale prijs van de reservering kunt berekenen op basis van de prijzen die je al hebt ingesteld in je vermelding op Campsaround .
Daarna schrijf je de gegevens van de gast op, zoals voor- en achternaam, email adres, telefoonnummer.
Net daaronder is er een veld met de naam "Boekingsnotities" waarin je notities kunt maken over deze specifieke reservering, zoals aankomsttijd, betalingsgegevens, allergieën, enz.
Last but not least kun je de betaalstatus van de boeking instellen. Er zijn 2 opties:
"In afwachting van betaling" en "Betaald".
In afwachting van betaling kan worden gekozen als een boeking nog niet is betaald of bevestigd.
Aan de andere kant kan de status Betaald worden gebruikt als een boeking volledig of gedeeltelijk is betaald (wat u als een "betaalde reservering" beschouwt, bijv. een aanbetaling of het volledige bedrag dat per bankoverschrijving is betaald).
Vervolgens klikt u op "Boeking toevoegen" om de wijzigingen op te slaan.
