Come si aggiunge una prenotazione al PMS?
Prima di tutto, per aprire il PMS è necessario accedere al proprio account Campsaround con le proprie credenziali.
Nella barra laterale sinistra, fare clic su PMS e si aprirà in una nuova scheda.
Una volta aperto, andare in alto a destra della pagina e fare clic sul pulsante "Aggiungi una prenotazione".
Si aprirà una finestra pop-up con tutti i dettagli della prenotazione per poterli compilare secondo le necessità.
Per prima cosa si seleziona l'annuncio per il quale è stata effettuata la prenotazione e la fonte da cui è stata ottenuta (email, telefono, altro).
Quindi si selezionano le date di check-in e check-out, si inserisce il prezzo totale della prenotazione e si aggiunge il numero di ospiti adulti e di bambini (se presenti).
L'opzione "Calcolo automatico" consente di calcolare automaticamente il prezzo totale della prenotazione attingendo ai prezzi già impostati nell'annuncio Campsaround .
Dopo di che, si scrivono i dati dell'ospite, come il nome e il cognome, l'indirizzo email e il numero di telefono.
Appena sotto, c'è un campo chiamato "Note sulla prenotazione" in cui si possono inserire note su questa specifica prenotazione, come l'orario di arrivo, i dettagli del pagamento, le allergie, ecc.
Infine, ma non meno importante, si può impostare lo stato di pagamento della prenotazione. Sono disponibili due opzioni:
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Lo stato di pagamento in sospeso può essere scelto quando la prenotazione non è ancora stata pagata o confermata.
Lo stato di pagamento pagato, invece, può essere utilizzato quando la prenotazione è stata pagata in tutto o in parte (ciò che si considera una "prenotazione pagata", ad esempio un acconto o l'intero importo pagato tramite bonifico bancario).
Cliccare quindi su "Aggiungi prenotazione" per salvare le modifiche.
