Πώς μπορώ να προσθέσω μια κράτηση στο PMS μου;
Πρώτα απ' όλα, για να ανοίξετε το PMS πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Campsaround με τα διαπιστευτήριά σας.
Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, κάντε κλικ στο PMS και θα ανοίξει σε νέα καρτέλα.
Μόλις ανοίξει , πηγαίνετε στην επάνω δεξιά μεριά της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη κράτησης" (Add Booking).
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με τα απαραίτητα πεδία για να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία της κράτησης.
Αρχικά επιλέγετε την καταχώριση για την οποία έγινε η κράτηση και την πηγή από την οποία την δεχτήκατε (email, τηλέφωνο, άλλο).
Στη συνέχεια, επιλέγετε τις ημερομηνίες check in και check out, συμπληρώνετε τη συνολική τιμή της κράτησης και προσθέτετε τον αριθμό των ενηλίκων επισκεπτών και των παιδιών (εάν υπάρχουν).
Η επιλογή "Αυτόματος υπολογισμός" (Auto Calculate Price) σημαίνει ότι μπορείτε να υπολογίσετε αυτόματα τη συνολική τιμή της κράτησης αντλώντας την από τις τιμές που έχετε ήδη ορίσει στην καταχώρησή σας Campsaround .
Μετά από αυτό, συμπληρώνετε τα στοιχεία του επισκέπτη, όπως όνομα και επώνυμο, διεύθυνση email , τηλέφωνο.
Ακριβώς από κάτω, υπάρχει ένα πεδίο που ονομάζεται "Σημειώσεις κράτησης" (Booking Notes), στο οποίο μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σχετικά με τη συγκεκριμένη κράτηση, όπως ώρα άφιξης, λεπτομέρειες πληρωμής, αλλεργίες κ.λπ.
Τέλος, μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση πληρωμής της κράτησης. Δίνονται 2 επιλογές:
"Εκκρεμής πληρωμή" και "Πληρωμένη".
Η κατάσταση "Εκκρεμής πληρωμή" μπορεί να επιλεγεί όταν μια κράτηση δεν έχει ακόμη πληρωθεί ή επιβεβαιωθεί.
Από την άλλη πλευρά, η κατάσταση "Πληρωμένη" μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν μια κράτηση έχει πληρωθεί πλήρως ή εν μέρει (αυτό που θεωρείτε εσείς ως "πληρωμένη κράτηση" π.χ. μια προκαταβολή ή το πλήρες ποσό που έχει καταβληθεί με τραπεζικό έμβασμα).
Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο "Προσθήκη κράτησης" (Add Booking) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
